[Typo3 ] Informationen zur neuen Webseite der Hochschule

[Marcus Fassbender <fassbender AT hs-koblenz.de>]

Sehr geehrte Kolleginnen und Kollegen,

wir, das Webteam der Hochschule, arbeiten aktuell am Facelift unseres 
Internetauftritts. Dies bedeutet, die Webseite erhält ein neues Design, 
der Aufbau und die Inhalte der aktuellen Webseiten bleiben bestehen.

Der neue Webauftritt wird auch weiterhin mit dem CMS TYPO3 realisiert 
sein. Es bedarf also keiner zusätzlichen Schulungsmaßnahmen.

Das Webteam der Hochschule, dies sind insgesamt 10 Personen aller 
Standorte, und die Webagentur dreistrom.land bereiten aktuell die letzte 
Phase das Projekts vor. Während diese Phase sind Sie als Redakteur:innen 
in das Testing aktiv eingebunden. Ebenso gibt es einige Punkte bei der 
Pflege der Webseite zu beachten. Diese sind:

- Bis zum 3.8.22: Löschen Sie alle nicht mehr benötigten Seiten in Ihrem 
Bereich aus dem Seitenbaum (tatsächlich löschen, nicht nur 
deaktivieren). Löschen Sie ebenso Dokumente/Dateien, die nicht benötigt 
werden.

- 4.8.22: Contentfreeze: Die Bearbeitung der Webseite www.hs-koblenz.de 
ist für Redakteur:innen max. 24h nicht möglich.

- Ab 5.8.22: Beginn der zwei- bis dreiwöchigen Testphase des neuen 
Webauftritts durch die Redakteur:innen der Hochschule und dem Webteam.
Der neue Webauftritt ist während der Testphase über eine eigene Adresse 
aufrufbar, er ersetzt noch NICHT den aktuellen Webauftritt. Die 
Zugangsdaten, eine Checkliste zur Unterstützung beim Testing und alle 
weiteren Informationen erhalten Sie frühzeitig per Mail.
Mit den Zugangsdaten haben Sie Zugriff auf den Webauftritt im neuen 
Design. Alle Seiten, Dokumente, News, Stellenausschreibungen, etc. des 
aktuellen Webauftritts wurden dann bereits dorthin übertragen. Bitte 
testen Sie in dem Bereich, für den Sie zuständig sind. Überprüfen Sie 
alle Elemente und schauen, ob alles in Ordnung ist.

Die Agentur dreistrom.land richtet für uns eine Telefonhotline ein. Dort 
können Sie direkt Fehler und Probleme melden. Bitte koordinieren Sie die 
Fehler-/Problemmeldungen in Ihrem Fachbereich/Abteilung, damit 
identische Fehler/Probleme nicht mehrmals übermittelt werden.

Wie geschrieben, ersetzt während dieser Phase der neue Webauftritt noch 
nicht den aktuellen Webauftritt unter www.hs-koblenz.de.

Daher pflegen die Redakteur:innen ab dem 5.8.22 neue Inhalte auf dem 
neuen Webauftritt UND der aktuellen Webseite ein. Diese "Doppelpflege" 
lässt sich nicht vermeiden, da sonst die während dieser Zeit im 
aktuellen Webauftritt eingepflegten Inhalte beim Livegang des neuen 
Webauftritts nicht verfügbar wären.

- Nach der Testphase gibt die Hochschule das Go zum Livegang.

- Livegang: Contentfreeze - die Bearbeitung der Webseite ist für 
Redakteur:innen max. 24h nicht möglich.

- Nach dem Livegang: Nochmaliges Testing alle Seiten. Doppelpflege durch 
die Redakteur:innen entfällt.

Sollte es zu zeitlichen Verzögerungen kommen, erhalten Sie frühzeitig 
alle notwendigen Informationen.

Stehen Ihnen während der Testphase nicht die benötigten Personen zur 
Verfügung,  teilen Sie uns dies bitte mit.

Für Fragen und Anliegen im Vorfeld oder während der Testphase stehen wir 
Ihnen gerne zur Verfügung.

Viele Grüße

i.A. des Webteams
Marcus Fassbender
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EMAIL;PREF=1:fassbender AT hs-koblenz.de
FN:Marcus Fassbender
ORG:Hochschule Koblenz\, RheinAhrCampus Remagen;Rechenzentrum
N:Fassbender;Marcus;;;
ADR:;;Joseph-Rovan-Allee 2;Remagen;Rheinland-Pfalz;53424;Deutschland
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END:VCARD